Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026. Usługa LingoTutor dostępna pod adresem https://www.lingotutor.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w zakresie kont użytkowników serwisu LingoTutor jest:
- Jakub Smolczewski
- Adres poczty elektronicznej: kontakt@lingology.pl
Adres korespondencyjny administratora można uzyskać na żądanie, wysyłając wiadomość na kontakt@lingology.pl.
2. Kogo dotyczy polityka
- Lektorzy i korepetytorzy: osoby zakładające konto w aplikacji w celu prowadzenia zajęć.
- Uczniowie: osoby korzystające z portalu ucznia (logowanie, kod parowania z lektorem, rezerwacja terminów).
3. Role w przetwarzaniu danych
W odniesieniu do danych konta lektora (rejestracja, profil, ustawienia, rozliczenia w aplikacji) administratorem jest Jakub Smolczewski.
W odniesieniu do danych uczniów wprowadzanych przez lektora do systemu (imię, kontakt, notatki, lekcje, płatności itd.) lektor jest co do zasady administratorem danych w relacji korepetycyjnej z uczniem, a operator serwisu LingoTutor działa jako podmiot przetwarzający na podstawie poleceń lektora. W sprawach umowy powierzenia przetwarzania (DPA) prosimy o kontakt: kontakt@lingology.pl.
4. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta: adres poczty elektronicznej, identyfikator Firebase, opcjonalnie imię i zdjęcie profilowe;
- dane uczniów: imię, adres poczty elektronicznej, telefon, poziom, notatki, prace domowe, lekcje, płatności;
- tresci edukacyjne: notatki, nagrania audio (transkrypcja), zdjęcia i pliki, linki do materiałów;
- dane techniczne: logi serwera, identyfikatory sesji, preferencje motywu, lokalne oznaczenia powiadomień;
- integracja Google Calendar: tokeny OAuth oraz identyfikator dedykowanego kalendarza lekcji, jeśli lektor połączy konto Google.
- dane rozliczeniowe: identyfikatory klienta i subskrypcji w Stripe oraz, w przypadku sprzedaży materiałów w rynku (marketplace), identyfikator konta Stripe Connect sprzedawcy i historia rozliczeń. Pełnych danych karty płatniczej nie przechowujemy. przetwarza je Stripe.
Jeśli lektor opublikuje materiał w rynku materiałów (marketplace), jego treść oraz dane oferty (np. tytuł, opis, cena, nazwa sprzedawcy) stają się widoczne dla innych lektorów korzystających z serwisu. Przed publikacją z treści usuwane są dane osobowe uczniów (np. imiona, kontakt, tokeny portalu).
Część wiadomości (np. powiadomienie ucznia o nowej pracy domowej, korespondencja dotycząca obsługi i rozliczeń) wysyłana jest w imieniu operatora za pośrednictwem dostawcy poczty transakcyjnej Resend. W tym celu do dostawcy przekazywane są niezbędne dane (adres e-mail odbiorcy, imię oraz treść wiadomości). Niezależnie od tego aplikacja może też otworzyć program pocztowy lektora z gotową treścią. wówczas wysyłka odbywa się ze skrzynki lektora.
5. Integracja z Google Calendar
Po dobrowolnym połączeniu konta Google lektor może synchronizować terminy lekcji z Kalendarzem Google. Usługa LingoTutor korzysta z Google Calendar API wyłącznie w zakresie niezbędnym do tej funkcji.
W ramach integracji aplikacja może:
- utworzyć lub wskazać dedykowany kalendarz lekcji w koncie Google lektora;
- odczytywać i zapisywać wydarzenia w tym kalendarzu (termin, tytuł, opis, link do spotkania online);
- aktualizować lub usuwać wydarzenia powiązane z lekcjami w aplikacji;
- przechowywać tokeny dostępu OAuth wyłącznie po stronie serwera w celu utrzymania połączenia.
Aplikacja nie odczytuje poczty Gmail, kontaktów Google ani innych kalendarzy poza zakresem wybranego kalendarza lekcji i importu wydarzeń wskazanych przez lektora. Lektor może w każdej chwili odłączyć konto Google w ustawieniach aplikacji.
Więcej informacji: polityka prywatności Google.
6. Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)
- Świadczenie usługi SaaS (konto, synchronizacja danych, portal ucznia), art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes: utrzymanie i rozwój usługi).
- Bezpieczeństwo i rozliczalność (logi, backup, zapobieganie nadużyciom), art. 6 ust. 1 lit. f.
- Funkcje AI (podsumowania, analiza tablic, plany lekcji), art. 6 ust. 1 lit. b lub f; treści są przekazywane do dostawcy AI wyłącznie w celu realizacji żądanej funkcji.
- Integracja Google Calendar (synchronizacja terminów lekcji), art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. a (zgoda udzielona przy połączeniu konta Google).
- Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a przy akceptacji polityki prywatności podczas rejestracji konta lektora oraz przy wyborze cookies analitycznych w banerze zgody.
7. Odbiorcy danych (podprocesorzy)
Dane mogą być powierzane następującym podmiotom (w zakresie niezbędnym do działania usługi):
- Google LLC / Firebase: uwierzytelnianie, baza Firestore, storage, Kalendarz Google (polityka Google).
- Groq, Inc.: przetwarzanie treści w funkcjach AI (polityka Groq).
- Mistral AI: przetwarzanie treści w wybranych funkcjach AI (m.in. generowanie i ocena ćwiczeń oraz prac domowych) (polityka Mistral AI).
- Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe: obsługa płatności abonamentowych oraz rozliczeń sprzedawców w rynku materiałów (Stripe Connect) (polityka Stripe).
- Resend (Plus Five Five, Inc.): wysyłka wiadomości transakcyjnych (powiadomienia, obsługa, rozliczenia) (polityka Resend).
- Hetzner Online GmbH / Coolify: hosting aplikacji (serwer w UE; aplikacja uruchamiana przez Coolify).
- Cloudinary Ltd.: przechowywanie przesłanych plików (polityka Cloudinary).
8. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Groq, Mistral AI, Stripe, Resend, Google) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności, o ile mają zastosowanie.
9. Okres przechowywania
- dane konta: do usunięcia konta lub żądania usunięcia;
- dane uczniów i lekcji: przez czas korzystania z usługi przez lektora;
- tokeny Google Calendar: do odłączenia integracji lub usunięcia konta;
- logi techniczne: przez okres niezbędny do bezpieczeństwa (zwykle do 24 miesięcy), chyba że prawo wymaga dłużej.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci m.in. prawo do:
- dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Wnioski realizujemy na adres kontakt@lingology.pl. Uczniowie w pierwszej kolejności powinni kontaktować się ze swoim lektorem jako administratorem danych w relacji korepetycyjnej.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), uwierzytelnianie Firebase oraz separację danych po identyfikatorze konta lektora. Tokeny integracji Google Calendar przechowywane są wyłącznie po stronie serwera.
12. Sztuczna inteligencja (Groq, Mistral AI, Google Gemini)
Po wywolaniu funkcji AI (np. podsumowanie notatki, analiza zdjecia tablicy, transkrypcja nagrania, generowanie i ocena cwiczen oraz prac domowych, Modul Nauka) odpowiednie fragmenty tresci sa przesylane do API dostawcy AI (Groq, Mistral AI lub Google Gemini, zaleznie od funkcji) wylacznie w celu wygenerowania wyniku. Nie wykorzystujemy tych tresci do wlasnego trenowania modeli; warunki przetwarzania po stronie dostawcy okreslaja ich polityki prywatnosci.
Speaking Live: rozmowa glosowa w czasie rzeczywistym z modelem Google Gemini. Audio jest przesylane do Google na czas sesji. Ocena i punkty powstaja na podstawie transkryptu rozmowy (bez oceny akcentu). Przed kazda sesja Live uczen potwierdza zgode w aplikacji. Nie korzystamy z Azure Speech.
Modul Nauka moze byc oplacony przez lektora (abonament + seaty Live) albo samodzielnie przez ucznia lub rodzica (Nauka albo Nauka+Live, miesiac lub rok). Przy zakupie ucznia lektor powiazany z kontem otrzymuje prowizje 25 procent zapisywana w saldzie partnerskim.
14. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub wiadomością pocztową do lektorów. Kontynuacja korzystania po wejściu zmian w życie oznacza zapoznanie się z nową wersją, o ile prawo nie wymaga dodatkowej zgody.
15. Kontakt
W sprawach ochrony danych: kontakt@lingology.pl.