Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2026. Usługa Lingology TUTOR dostępna pod adresem https://www.lingotutor.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w zakresie kont użytkowników serwisu Lingology TUTOR jest:
- Jakub Smolczewski
- Adres poczty elektronicznej: kontakt@lingology.pl
Adres korespondencyjny administratora można uzyskać na żądanie, wysyłając wiadomość na kontakt@lingology.pl.
2. Kogo dotyczy polityka
- Lektorzy i korepetytorzy: osoby zakładające konto w aplikacji w celu prowadzenia zajęć.
- Uczniowie: osoby korzystające z portalu ucznia (logowanie, kod parowania z lektorem, rezerwacja terminów).
3. Role w przetwarzaniu danych
W odniesieniu do danych konta lektora (rejestracja, profil, ustawienia, rozliczenia w aplikacji) administratorem jest Jakub Smolczewski.
W odniesieniu do danych uczniów wprowadzanych przez lektora do systemu (imię, kontakt, notatki, lekcje, płatności itd.) lektor jest co do zasady administratorem danych w relacji korepetycyjnej z uczniem, a operator serwisu Lingology TUTOR działa jako podmiot przetwarzający na podstawie poleceń lektora. W sprawach umowy powierzenia przetwarzania (DPA) prosimy o kontakt: kontakt@lingology.pl.
4. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta: adres poczty elektronicznej, identyfikator Firebase, opcjonalnie imię i zdjęcie profilowe;
- dane uczniów: imię, adres poczty elektronicznej, telefon, poziom, notatki, prace domowe, lekcje, płatności;
- tresci edukacyjne: notatki, nagrania audio (transkrypcja), zdjęcia i pliki, linki do materiałów;
- dane techniczne: logi serwera, identyfikatory sesji, preferencje motywu, lokalne oznaczenia powiadomień;
- integracja Google Calendar: tokeny OAuth oraz identyfikator dedykowanego kalendarza lekcji, jeśli lektor połączy konto Google.
Operator nie prowadzi wysyłki wiadomości transakcyjnych z własnego serwera pocztowego. Aplikacja może otworzyć program pocztowy lektora z gotową treścią. Wysyłka odbywa się z skrzynki lektora.
5. Integracja z Google Calendar
Po dobrowolnym połączeniu konta Google lektor może synchronizować terminy lekcji z Kalendarzem Google. Usługa Lingology TUTOR korzysta z Google Calendar API wyłącznie w zakresie niezbędnym do tej funkcji.
W ramach integracji aplikacja może:
- utworzyć lub wskazać dedykowany kalendarz lekcji w koncie Google lektora;
- odczytywać i zapisywać wydarzenia w tym kalendarzu (termin, tytuł, opis, link do spotkania online);
- aktualizować lub usuwać wydarzenia powiązane z lekcjami w aplikacji;
- przechowywać tokeny dostępu OAuth wyłącznie po stronie serwera w celu utrzymania połączenia.
Aplikacja nie odczytuje poczty Gmail, kontaktów Google ani innych kalendarzy poza zakresem wybranego kalendarza lekcji i importu wydarzeń wskazanych przez lektora. Lektor może w każdej chwili odłączyć konto Google w ustawieniach aplikacji.
Więcej informacji: polityka prywatności Google.
6. Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)
- Świadczenie usługi SaaS (konto, synchronizacja danych, portal ucznia), art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes: utrzymanie i rozwój usługi).
- Bezpieczeństwo i rozliczalność (logi, backup, zapobieganie nadużyciom), art. 6 ust. 1 lit. f.
- Funkcje AI (podsumowania, analiza tablic, plany lekcji), art. 6 ust. 1 lit. b lub f; treści są przekazywane do dostawcy AI wyłącznie w celu realizacji żądanej funkcji.
- Integracja Google Calendar (synchronizacja terminów lekcji), art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. a (zgoda udzielona przy połączeniu konta Google).
- Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a przy akceptacji polityki prywatności podczas rejestracji konta lektora oraz przy wyborze cookies analitycznych w banerze zgody.
7. Odbiorcy danych (podprocesorzy)
Dane mogą być powierzane następującym podmiotom (w zakresie niezbędnym do działania usługi):
- Google LLC / Firebase: uwierzytelnianie, baza Firestore, storage, Kalendarz Google (polityka Google).
- Groq, Inc.: przetwarzanie treści w funkcjach AI (polityka Groq).
- Vercel Inc.: hosting aplikacji (polityka Vercel).
- Cloudinary Ltd.: przechowywanie przesłanych plików (polityka Cloudinary).
8. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Groq, Vercel, Google) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych lub decyzji o adekwatności, o ile mają zastosowanie.
9. Okres przechowywania
- dane konta: do usunięcia konta lub żądania usunięcia;
- dane uczniów i lekcji: przez czas korzystania z usługi przez lektora;
- tokeny Google Calendar: do odłączenia integracji lub usunięcia konta;
- logi techniczne: przez okres niezbędny do bezpieczeństwa (zwykle do 24 miesięcy), chyba że prawo wymaga dłużej.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci m.in. prawo do:
- dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Wnioski realizujemy na adres kontakt@lingology.pl. Uczniowie w pierwszej kolejności powinni kontaktować się ze swoim lektorem jako administratorem danych w relacji korepetycyjnej.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), uwierzytelnianie Firebase oraz separację danych po identyfikatorze konta lektora. Tokeny integracji Google Calendar przechowywane są wyłącznie po stronie serwera.
12. Sztuczna inteligencja (Groq)
Po wywołaniu funkcji AI (np. podsumowanie notatki, analiza zdjęcia tablicy, transkrypcja nagrania) odpowiednie fragmenty treści są przesyłane do API Groq wyłącznie w celu wygenerowania wyniku. Nie wykorzystujemy tych treści do własnego trenowania modeli; warunki przetwarzania po stronie Groq określa ich polityka prywatności.
14. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub wiadomością pocztową do lektorów. Kontynuacja korzystania po wejściu zmian w życie oznacza zapoznanie się z nową wersją, o ile prawo nie wymaga dodatkowej zgody.
15. Kontakt
W sprawach ochrony danych: kontakt@lingology.pl.